“Розбудова організаційної спроможності партнерів Americares в Україні” Одним з важливих напрямків роботи ГО “Дівчата” є розвиток спроможностей, підвищення потенціалу та забезпечення сталого розвитку місцевих українських громадських організацій. “Дівчата” — масштабна організація, яка працює в багатьох напрямках, адвокатує локалізацію на міжнародному рівні та прагне ділитися своїм досвідом. Адже для переходу від реагування на надзвичайні ситуації до розвитку українському суспільству потрібні сильні, активні та спроможні до змін громадські організації.
Саме тому ГО “Дівчата” за підтримки Americares у 2023 році розпочали проєкт “Розбудова організаційної спроможності партнерів Americares в Україні”, у межах якого 5 основних місцевих організацій-партнерів Americares та декілька другорядних отримали комплексну підтримку своїх команд, наставництво та психологічний супровід. Під час проєкту кожна організація отримала можливість провести стратегічну сесію, аналіз комунікаційної стратегії, розробити план організаційного розвитку. А також всі команди відвідали менторські сесії та тренінги з розробки політик та положень, фандрайзингу, юридичної та фінансової складових діяльності неурядових організацій, звітування, HR-процесів, закупівель та моніторингу і оцінки. Підсумком проєкту став триденний воркшоп у Києві, на якому всі учасники/-ці ділилися досвідом, брали участь у нетворкінгу та групових активностях, де використали набуті за час проєкту навички. Окрім цього, на воркшопі виступали фахівчині ГО “Дівчата”: засновниця і директорка Юлія Спориш, фінансова директорка Ольга Саух, фінансова менеджерка Катерина Шульженко, керівниця HR-відділу Світлана Крамаренко, керівниця відділу закупівель Анастасія Скрипка та заступниця директорки Дар’я Чекалова.
Перші враження організацій-учасниць
Під час воркшопу ми поспілкувалися з представницями 3 організацій-учасниць про їхні враження від проєкту та користь, яку команди отримали від нього загалом та воркшопу зокрема.
Одна з організацій-учасниць ГО “UA Mental Help” надає психологічні послуги онлайн усім українцям/-кам, які цього потребують: індивідуальну терапію, психоедукацію, екстрену психологічну допомогу, консультації на гарячій лінії.
Програмна менеджерка ГО “UA Mental Help” Діана вже помітила покращення у роботі команди за час участі в проєкті: “Ми з командою помітили, що наша робота стала більш результативною. Тепер ми більше розуміємо обов'язки, задачі одне одного, а тому почали краще взаємодіяти, з'явилася синергія в роботі. Ми сфокусувалися на конкретних напрямках роботи, а тому виникає менше плутанини та зайвих рухів. Усі, хто брали участь у проєкті, — основна команда — тепер бачать спільну мету. А коли розуміємо мету, то можемо йти до неї і на ходу щось покращувати: додавати нові процеси, видаляти зайві”.
Благодійний фонд “Незабутні” допомагає людям з деменцією та їхнім родинам. Його засновниця та директорка Ірина поділилася деталями роботи своєї команди, яка вже почала активно впроваджувати зміни: “Під час проєкту для всієї нашої команди провели дуже потужну стратегічну сесію. На неї з'їхалися люди з різних країн і міст України. Це уперше ми провели стратегічну сесію з зовнішнім професійним фасилітатором. За її результатами окреслили наші пріоритети і вперше зробили саме письмовий документ стратегії. Ми вже провели фінансовий аудит і дуже з цим задоволені та впевнені, що це допоможе нам зараз залучати більше ресурсів. Далі плануємо доробити комунікаційну стратегію та допрацювати всі політики. Нам потрібно оптимізувати HR-процеси в команді, тому зробимо великий акцент на цьому. А також в планах оцифрувати все те, що поки не зафіксовано “на папері”: фандрейзингова стратегія, деякі політики організації”.
Однією з найкорисніших частин для Ірини та її команди став тренінг Юлії Спориш щодо фандрейзингу: “Тренінг був корисним тим, що нам не просто в теорії розповіли про фандрейзинг, Юлія показала все на прикладах з власного досвіду. Вона поділилася і вдалими, і невдалими кейсами. Тепер ми можемо орієнтуватися на цей досвід”.
Нашою третьою співрозмовницею стала заступниця директора благодійної організації «Mission Kharkiv» Юлія. «Mission Kharkiv» спеціалізується на медицині, в першу чергу на онкології. Організація забезпечує пацієнтів дороговартісними препаратами для лікування онкозахворювань, які не можна придбати в Україні або вони не забезпечуються державними безкоштовними програмами.
Юлія поділилася враженнями від воркшопу: “Я дуже люблю такі робочі зони, неодноразово приймала участь в заходах різних форматів, але цей воркшоп здивував чимось новим. Наприклад, у перший день був відкритий простір, ми обмінювалися досвідом та ідеями з колегами у форматі невеликих груп. І після цього до вечора у тебе вже є нові ідеї. Як керівниця, я могла спостерігати за своєю командою та помічати, як працівники/-ці поводяться у стресових ситуаціях поза межами роботи, які в них є скіли, хто більше лідер, хто навпаки. У колег також з’явилися свої ідеї. Ми зможемо надалі перетворити ці ідеї в ініціативи та почати їх реалізовувати.”. Наразі проєкт “Розбудова організаційної спроможності партнерів Americares в Україні” рухається до завершення, ми отримуємо фідбек та звіти від організацій-учасниць, але вже зараз бачимо, що вони впроваджують реальні зміни у своїх командах та робочих процесах.
